警惕职场拖延症
2014-06-23 14:35:00 来源:38138威尼斯原创
一段时间内,总是听到或看见周围的同事朋友都在述说、表达一个现象:他们讲自己在面对一份策划、一组数据、一篇公文或是一个提案等等,常常打不起精神,提不起兴趣,看也不想看、动也不想动,尽可能拖拉之了事;但每次想到还有任务没完成,工作没到位,就很烦躁,很郁闷,甚至出现强烈的自责情绪,强烈的负罪感,可依然不想去做,非要等到最后期限,才能闷头完成。干工作、做事情总是一拖再拖,“不急,还有很多天呢。”对他们来说,提前一个月下达的任务和提前两天下达的任务没有什么不一样。就算有30天的缓冲期,他们依旧会在最后两天完成。“这个太难了,要我怎么办啊。哎,影响心情,明天再做吧……”究其原因,原来大家都患上了职场“拖延症”。
一、拖延症的形成
拖延症(Procrastination),取意“将之前的事情放置到明天”。简单地说就是自己明明知道有很多事要做,不主动去做,而是拖,拖到不得不做,不做不行的时候才去做。他们每天无精打采,干啥都提不起劲,看似敬业地坐在电脑前,却一会逛逛网页,一会瞄瞄工作文档,一会又上上QQ,聊聊微信,一天下来,其实什么都没做,却又没有轻松的感觉,反而抱怨工作没意思。踩着最后期限,不得不没日没夜地赶工,伪加班。有人会说:“上次的工作,我一个下午就完成了,而且还得到了表扬。看来我还是挺厉害的,这个任务嘛,我过几天再做。”久而久之,这种不到“死期”不“复活”的经历(大多数的人都有这种感觉。)形成了一种只有在压力之下才能发挥潜能的想法,于是,拖延的习惯便形成了。
二、如何克服职场拖延症:
用牛顿的惯性定律来说吧,拖延的时候是静止不动,此时最难的是起动。而一起动后,大多数人都会保持运转不息。生活中最难的,莫过于从温暖的被窝中起来穿衣服、漱洗,一旦你行动起来,当天的行动也就开始了,工作和学习中也一样。有了动力,工作、学习就一帆风顺,直至完成。大家动起来尝试以下方法来应对职场拖延症:
1.分清主次,学会分类分解,学会运用二八法则!
工作中肯定会有一些突发性和迫不及待要解决的问题。成功者花时间在做最重要,而不是最紧急的事情。学会把所有工作分成重并急、重但不急、急但不重、不急也不重四类,依次轻松完成。
2.注重兴趣!选择你最想做并且自信能在短时间内做好的事情来做,通过兴趣建立成就感,通过成就感摆脱拖延。
3.设定更具体的目标!
当你的家里看起来像一个垃圾站时,让它立刻纤尘不染可能是一件不现实的事,但是花十五分钟把洗手间清洁一下却也不算太难。所以,你不妨把任务划分成一个个可以控制的小目标。把较大的任务分割成易于控制的小块,使它易于管理,然后相应地安排你的时间。
4.消除干扰!
关掉QQ,关掉微信、微博,关掉音乐,关掉电视……将一切会影响你工作效率的东西统统关掉,全心全力地去做事情。
5.互相监督!
6.不要给自己太长时间!
7.别美化压力!
不要相信像“压力之下必有勇夫”这样的错误说法。你可以列一个设定短期、中期和长期目标的时间表,以避免把什么事情都耽搁到最后一分钟。
8.奖励自己,给自己一个看得见的奖励!
策划奖励自己是克服拖延非常有效的方法,因为它有实际上的正面意义。找一个你平常会推脱的重要目标去完成,为自己完成做适当的奖励,这是摆脱最好的方法之一。
“明日复明日,明日何其多。我生待明日,万事成蹉跎”清朝诗人钱鹤滩的《明日歌》早已向我们警示了拖延的危害。今天的事,今天完成,千万不要拖延到明天。朋友们大声的对拖延说“NO”吧!
党政办 宋荣和
责任编辑 吴 迪
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